Categoria: Faturação

Programa Faturação Certificado InvoiceXpress


Apresento hoje aqui um software Português que já tem provas dadas no mercado Português, este programa é totalmente online,
isto significa que não precisa de investir num servidor nem em licenças de software como SqlServer (além do InvoicExpress!) pode usar o seu computador ou tablet atual, desde que tenha uma ligação à internet e um  Browser (Google Chrome, Internet Explorer, Firefox, Edge, etc…).

Porque existem clientes com necessidades diferentes o InvoicExpress tem vários planos de preços sendo o mais barato de apenas 60€ por ano… são 5€ por mês e permite emitir 10 documentos, no plano mais caro (300€ por ano) o InvoicExpress permite emitir até 1000 documentos por mês.

Uma das vantagens deste programa (e dos outros online) é que o cliente não tem que se preocupar com cópias de segurança, nem tem que estar dependente de entidades externas para configurarinstalar o software com processos complexos que só podem ser feitos por pessoal qualificado… o processo de compra e pagamento é simples e pode contar sempre com a ajuda do apoio ao cliente. O cliente também não se tem que preocupar com as actualizações pois estas são feitas pela InvoicExpress de forma transparente… isto significa que quando entra no programa está sempre a usar a versão mais recente do mesmo.

O InvoicExpress em qualquer versão responde aos requisitos legais atuais, estando por isso certificado pela AT (Autoridade Tributária e Aduaneira) com o número 192.

Todas as versões incluem o saft-pt e a comunicação automática de documentos de transporte (guias) à AT. Nas versões mais avançadas existem funcionalidades extra como por exemplo ser multi empresa (permite faturar com mais que um contribuinte), permite agendar faturas (por exemplo avenças) e permite ainda integrar com aplicações externas como por exemplo lojas online.

Este programa é de facto uma alternativa aos programas tradicionais… sendo que na minha opinião o facto de não requerer manutenção bem estar susceptível aos problemas do computador do cliente (virus etc…) é também um factor decisivo na compra… a nível de preços considero os preço mais do que justos… para aquilo que está incluído.

para saber mais pode visitar o site do fornecedor no seguinte link:
https://invoicexpress.com/

Programa de Faturação Certificado e Gratuito

 

A Primavera BBS software house produtora do sobejamente conhecido software Primavera, conta também no seu rol de aplicações 2 menos conhecidas que são a “Tlim” e  a Pssst.

Ambas aplicações são direccionadas a mercados específicos no caso da “Tlim” o publico alvo é o comércio a retalho (lojas de roupa, mercados, etc…), a Pssst é uma aplicação orientada ao mercado da restauração (cafés e restaurantes). Cada uma das aplicações dispõe de característica especificas para  utilização nos seus nichos alvo.

A novidade é que a Primavera BBS permite a partir de agora a utilização das soluções “Tlim” e “Pssst” gratuitamente, por empresários e empresas que a facturação não exceda 40000€ anuais, sem dúvida uma boa solução para pequenos negócios ou startups.

Programa para gerar inventários para envio à AT

De forma a facilitar a entrega do ficheiro de inventários à AT criamos um pequeno programa para ajudar o ficheiro xml.
Pode lançar directamente as linhas ou pode importar o ficheiro os produtos do ficheiro SAFT, e preencher as quantidades!

Utilização:
Extrair o conteúdo do ficheiro ATStocks.zip e executar o ficheiro “ATStocks.exe”.

Dúvidas ou sugestões comente este artigo!

Pode fazer download no seguinte link:
https://antoniocampos.net/dl/ATStocks.zip

Para o programa funcionar tem que ter a .net Framework 4.0 instalada, caso não tenha instale deste link:
https://www.microsoft.com/pt-pt/download/details.aspx?id=17851

Análise Virus Total 

Programa de Faturação Certificada gratuito

A XD Software empresa de software portuguesa disponibiliza uma versão gratuita do seu software de gestão comercial para empresas novas (startup’s).

Tive a oportunidade de testar a versão de demonstração disponibilizada no site, as funcionalidades que testei pareceram-me mais do que suficientes para uma pequena empresa ou empresário em nome individual controlar de forma eficiente o seu negócio.

Este programa de facturação gratuito “traz” um ano de actualizações ao mesmo denominado de “XD ACTIVE PROTECION“, após o primeiro ano desconheço os custos de manutenção e da obtenção das actualizações.

Para solicitar a licença da versão gratuita deve preencher o formulário fornecido para o efeito no site da XD e receberá por e-mail um ficheiro que deve colocar na pasta onde instalou o programa ficando o mesmo licenciado à sua empresa. clique aqui para efetuar o pedido da licença e para saber mais sobre esta ferramenta.

Um dos pontos fracos que encontrei foi apenas o facto de o programa ser um pouco pesado o que o torna lento! no entanto é usável. Não aconselho a instalação em computadores que sejam muito antigos.

Pode testar a versão gratuita com dados de demonstração de forma a testar o programa antes de pedir a licença ou de comprar uma versão paga! para isso clique AQUI a instalação é simples e no final terá o programa completamente funcional para testar.

Software Facturação Online

Cada vez mais as empresas optam por programas de faturação online, alguns dos motivos que levam a esta tendência são sobretudo os custos e facilidade de manutenção num programa online e fiabilidade dos acessos à internet.

Apresento abaixo alguma vantagens e desvantagens  para micro-empresas na utilização de software de faturação online, se fizesse o mesmo estudo para Grandes empresas o resultado seria tão diferente quanto é o custo de aquisição de um software para um micro-empresa do de uma grande empresa.

As vantagens de usar um programa de faturação online são:
– o fornecedor faz as actualizações no servidor, geralmente este custo ja está coberto pelo valor pago para utilização.
– o fornecedor é responsável por manter cópias da base de dados, sendo assim o cliente não tem que gastar dinheiro nem recursos a efetuar cópias de segurança da base de dados do sistema de faturação.
– Temos acesso aos dados e só programa em qualquer sitio.
– Caso o nosso pc tenha algum problema não afecta o programa de faturação, basta arranjar outro e está a faturar.
– O custo inicial, geralmente quando compra um programa de faturação convencional tem que pagar um valor à cabeça e continuar a pagar anualmente as actualizações. Num programa online geralmente pode optar por vários escalões de pagamentos conforme as suas necessidades, o custo inicial será quase sempre nulo, mas terá que pagar sempre uma mensalidade ou anuidade conforme o fornecedor.

As desvantagens de usar um programa de faturação online:
– Não temos controlo total ao dados, por exemplo se temos um programa “normal” podemos ligar o Excel à base de dados e extrair dados para analisar.
– Em caso de falta de internet não temos acesso a faturar.
– Caso haja alguma falha no servidor do fornecedor estamos à sua mercê para a reposição do serviço online enquanto isso não faturamos.
– Geralmente num programa normal podemos personalizar os documentos (não só o logo como nos online), adicionando informações pertinentes que não são impostas pelas leis.
– Não controla a implementação de novas funcionalidades nem das funcionalidades que são descontinuadas.
– A sensação de segurança ao saber que mais ninguém além de nós pode aceder aos nossos dados.

Programa Faturação Gratuito: Gescom Enterprise Express

A Inforlider disponibiliza vários produtos de faturação e gestão Gratuitos, entre eles um de faturação designado por “Gescom Enterprise Express” as funcionalidades incluídas vão muito além da simples faturação, os módulos presentes na versão gratuita estão enumerados abaixo (retirado do site da Inforlider):

  • Clientes e Recebimentos
  • Fornecedores
  • Compras e Pagamentos
  • Facturação (Vendas, Orçamentos, Guias, etc.)
  • Contas correntes de Clientes
  • Contas correntes de Fornecedores
  • Artigos e Stocks
  • Agenda de Contactos
  • Agenda de Marcações
  • Backups local e Servidor dedicado
  • Integração com Outlook e Microsoft Office
  • Integração com Loja Online E-Commerce incluida
  • Envio de SMS

DOWNLOAD GRATUITO DO GESCOM ENTERPRISE EXPRESS