Software Facturação Online

Cada vez mais as empresas optam por programas de faturação online, alguns dos motivos que levam a esta tendência são sobretudo os custos e facilidade de manutenção num programa online e fiabilidade dos acessos à internet.

Apresento abaixo alguma vantagens e desvantagens  para micro-empresas na utilização de software de faturação online, se fizesse o mesmo estudo para Grandes empresas o resultado seria tão diferente quanto é o custo de aquisição de um software para um micro-empresa do de uma grande empresa.

As vantagens de usar um programa de faturação online são:
– o fornecedor faz as actualizações no servidor, geralmente este custo ja está coberto pelo valor pago para utilização.
– o fornecedor é responsável por manter cópias da base de dados, sendo assim o cliente não tem que gastar dinheiro nem recursos a efetuar cópias de segurança da base de dados do sistema de faturação.
– Temos acesso aos dados e só programa em qualquer sitio.
– Caso o nosso pc tenha algum problema não afecta o programa de faturação, basta arranjar outro e está a faturar.
– O custo inicial, geralmente quando compra um programa de faturação convencional tem que pagar um valor à cabeça e continuar a pagar anualmente as actualizações. Num programa online geralmente pode optar por vários escalões de pagamentos conforme as suas necessidades, o custo inicial será quase sempre nulo, mas terá que pagar sempre uma mensalidade ou anuidade conforme o fornecedor.

As desvantagens de usar um programa de faturação online:
– Não temos controlo total ao dados, por exemplo se temos um programa “normal” podemos ligar o Excel à base de dados e extrair dados para analisar.
– Em caso de falta de internet não temos acesso a faturar.
– Caso haja alguma falha no servidor do fornecedor estamos à sua mercê para a reposição do serviço online enquanto isso não faturamos.
– Geralmente num programa normal podemos personalizar os documentos (não só o logo como nos online), adicionando informações pertinentes que não são impostas pelas leis.
– Não controla a implementação de novas funcionalidades nem das funcionalidades que são descontinuadas.
– A sensação de segurança ao saber que mais ninguém além de nós pode aceder aos nossos dados.

Programa Faturação Gratuito: Gescom Enterprise Express

A Inforlider disponibiliza vários produtos de faturação e gestão Gratuitos, entre eles um de faturação designado por “Gescom Enterprise Express” as funcionalidades incluídas vão muito além da simples faturação, os módulos presentes na versão gratuita estão enumerados abaixo (retirado do site da Inforlider):

  • Clientes e Recebimentos
  • Fornecedores
  • Compras e Pagamentos
  • Facturação (Vendas, Orçamentos, Guias, etc.)
  • Contas correntes de Clientes
  • Contas correntes de Fornecedores
  • Artigos e Stocks
  • Agenda de Contactos
  • Agenda de Marcações
  • Backups local e Servidor dedicado
  • Integração com Outlook e Microsoft Office
  • Integração com Loja Online E-Commerce incluida
  • Envio de SMS

DOWNLOAD GRATUITO DO GESCOM ENTERPRISE EXPRESS

Programa Faturação Gratuito: Time Fatura

A empresa aclogik disponibiliza um programa de faturação gratuito e certificado pela AT (Finanças), além da faturação certificada pela AT conforme exigido pelas leis atuais o “Time Fatura” permite também gestão simples de compras.

A versão gratuita é mono-posto ou seja só pode usado num computador (em simultâneo), a versão gratuita mostra anúncios no seu interface.

DOWNLOAD TIME FATURA GRATUITO

Programa Facturação Gratuito: Primavera Express

A Primavera BSS é uma das mais reconhecidas Software houses Portuguesas, destaca-se principalmente pela sua solução para Contabilidade embora disponha também de outras soluções a nível de Gestão e para o comércio a retalho.
A Primavera BSS disponibiliza um programa de facturação gratuito destinado às Micro empresas e Empresários em nome individual, que tenham um volume de faturação inferior a 30 000€ por ano.

Juntamente com o programa a Primavera disponibiliza também um manual de apoio tanto à instalação como à utilização da sua solução Gratuita. Caso precise pode ainda recorrer à rede de Agentes da Primavera espalhada por todo o país!!

O Primavera Express é certificado pela AT conforme exigido pelas leis actuais.

DOWNLOAD PRIMAVERA EXPRESS 7