Categoria: Programa

Programa de Faturação Certificado e Gratuito

 

A Primavera BBS software house produtora do sobejamente conhecido software Primavera, conta também no seu rol de aplicações 2 menos conhecidas que são a “Tlim” e  a Pssst.

Ambas aplicações são direccionadas a mercados específicos no caso da “Tlim” o publico alvo é o comércio a retalho (lojas de roupa, mercados, etc…), a Pssst é uma aplicação orientada ao mercado da restauração (cafés e restaurantes). Cada uma das aplicações dispõe de característica especificas para  utilização nos seus nichos alvo.

A novidade é que a Primavera BBS permite a partir de agora a utilização das soluções “Tlim” e “Pssst” gratuitamente, por empresários e empresas que a facturação não exceda 40000€ anuais, sem dúvida uma boa solução para pequenos negócios ou startups.

Programa de Faturação Certificada gratuito

A XD Software empresa de software portuguesa disponibiliza uma versão gratuita do seu software de gestão comercial para empresas novas (startup’s).

Tive a oportunidade de testar a versão de demonstração disponibilizada no site, as funcionalidades que testei pareceram-me mais do que suficientes para uma pequena empresa ou empresário em nome individual controlar de forma eficiente o seu negócio.

Este programa de facturação gratuito “traz” um ano de actualizações ao mesmo denominado de “XD ACTIVE PROTECION“, após o primeiro ano desconheço os custos de manutenção e da obtenção das actualizações.

Para solicitar a licença da versão gratuita deve preencher o formulário fornecido para o efeito no site da XD e receberá por e-mail um ficheiro que deve colocar na pasta onde instalou o programa ficando o mesmo licenciado à sua empresa. clique aqui para efetuar o pedido da licença e para saber mais sobre esta ferramenta.

Um dos pontos fracos que encontrei foi apenas o facto de o programa ser um pouco pesado o que o torna lento! no entanto é usável. Não aconselho a instalação em computadores que sejam muito antigos.

Pode testar a versão gratuita com dados de demonstração de forma a testar o programa antes de pedir a licença ou de comprar uma versão paga! para isso clique AQUI a instalação é simples e no final terá o programa completamente funcional para testar.

Software Facturação Online

Cada vez mais as empresas optam por programas de faturação online, alguns dos motivos que levam a esta tendência são sobretudo os custos e facilidade de manutenção num programa online e fiabilidade dos acessos à internet.

Apresento abaixo alguma vantagens e desvantagens  para micro-empresas na utilização de software de faturação online, se fizesse o mesmo estudo para Grandes empresas o resultado seria tão diferente quanto é o custo de aquisição de um software para um micro-empresa do de uma grande empresa.

As vantagens de usar um programa de faturação online são:
– o fornecedor faz as actualizações no servidor, geralmente este custo ja está coberto pelo valor pago para utilização.
– o fornecedor é responsável por manter cópias da base de dados, sendo assim o cliente não tem que gastar dinheiro nem recursos a efetuar cópias de segurança da base de dados do sistema de faturação.
– Temos acesso aos dados e só programa em qualquer sitio.
– Caso o nosso pc tenha algum problema não afecta o programa de faturação, basta arranjar outro e está a faturar.
– O custo inicial, geralmente quando compra um programa de faturação convencional tem que pagar um valor à cabeça e continuar a pagar anualmente as actualizações. Num programa online geralmente pode optar por vários escalões de pagamentos conforme as suas necessidades, o custo inicial será quase sempre nulo, mas terá que pagar sempre uma mensalidade ou anuidade conforme o fornecedor.

As desvantagens de usar um programa de faturação online:
– Não temos controlo total ao dados, por exemplo se temos um programa “normal” podemos ligar o Excel à base de dados e extrair dados para analisar.
– Em caso de falta de internet não temos acesso a faturar.
– Caso haja alguma falha no servidor do fornecedor estamos à sua mercê para a reposição do serviço online enquanto isso não faturamos.
– Geralmente num programa normal podemos personalizar os documentos (não só o logo como nos online), adicionando informações pertinentes que não são impostas pelas leis.
– Não controla a implementação de novas funcionalidades nem das funcionalidades que são descontinuadas.
– A sensação de segurança ao saber que mais ninguém além de nós pode aceder aos nossos dados.