Software Facturação Online

Cada vez mais as empresas optam por programas de faturação online, alguns dos motivos que levam a esta tendência são sobretudo os custos e facilidade de manutenção num programa online e fiabilidade dos acessos à internet.

Apresento abaixo alguma vantagens e desvantagens  para micro-empresas na utilização de software de faturação online, se fizesse o mesmo estudo para Grandes empresas o resultado seria tão diferente quanto é o custo de aquisição de um software para um micro-empresa do de uma grande empresa.

As vantagens de usar um programa de faturação online são:
– o fornecedor faz as actualizações no servidor, geralmente este custo ja está coberto pelo valor pago para utilização.
– o fornecedor é responsável por manter cópias da base de dados, sendo assim o cliente não tem que gastar dinheiro nem recursos a efetuar cópias de segurança da base de dados do sistema de faturação.
– Temos acesso aos dados e só programa em qualquer sitio.
– Caso o nosso pc tenha algum problema não afecta o programa de faturação, basta arranjar outro e está a faturar.
– O custo inicial, geralmente quando compra um programa de faturação convencional tem que pagar um valor à cabeça e continuar a pagar anualmente as actualizações. Num programa online geralmente pode optar por vários escalões de pagamentos conforme as suas necessidades, o custo inicial será quase sempre nulo, mas terá que pagar sempre uma mensalidade ou anuidade conforme o fornecedor.

As desvantagens de usar um programa de faturação online:
– Não temos controlo total ao dados, por exemplo se temos um programa “normal” podemos ligar o Excel à base de dados e extrair dados para analisar.
– Em caso de falta de internet não temos acesso a faturar.
– Caso haja alguma falha no servidor do fornecedor estamos à sua mercê para a reposição do serviço online enquanto isso não faturamos.
– Geralmente num programa normal podemos personalizar os documentos (não só o logo como nos online), adicionando informações pertinentes que não são impostas pelas leis.
– Não controla a implementação de novas funcionalidades nem das funcionalidades que são descontinuadas.
– A sensação de segurança ao saber que mais ninguém além de nós pode aceder aos nossos dados.

AT – Validar SAFT PT

A AT (Autoridade Tributária também conhecida por Finanças!!!) disponibiliza no seu site várias aplicações que permitem detectar erros nos ficheiros SAFT antes de submeter os mesmos.

Existe uma aplicação de validação do SAFT por cada versão do SAFT, caso seja detectado algum erro no SAFT o mesmo deve ser comunicado ao responsável pelo seu sistema com certeza ele terá forma de corrigir os erros e permitir o envio para AT.

VALIDADOR SAFT PT VERSÃO 1.01_1

VALIDADOR SAFT PT VERSÃO 1.02_1

VALIDADOR SAFT PT VERSÃO 1.03_1

VALIDADOR SAFT PT VERSÃO 1.04_1  (como é ligeiramente diferente das outras versões criei um artigo a explicar as diferenças!)

Caso haja dificuldade em validar o Saft na versão online também existem versões offline (que correm no computador) para a validação!!

Programa Validar SAFT Gratuito: CentralGest Analisador SAF-T PT

Uma das obrigações legais dos programas certificados é a emissão do ficheiro SAFT PT, se quiser analisar o ficheiro SAFT produzido pelo seu programa de faturação pode utilizar a ferramenta Gratuita disponibilizada pela CentralGest que lhe permite não só validar o seu ficheiro SAFT mas também lhe permite navegar nos registos nele contido.

Se tiver dúvidas ou simplesmente estiver curioso sobre o conteúdo do seu ficheiro SAFT, e quer saber por exemplo o valor faturado ou ver as faturas contidas no SAFT de forma simples e intuitiva esta é a ferramenta certa.

Esta ferramenta também é útil para TOC’s para acederem de forma simples aos dados contidos no ficheiro SAFT PT dos seus clientes e terem por exemplo os valores de faturação e respectivos documentos sem terem que pedir ao cliente que reimprima todos os documentos!!!

DOWNLOAD ANALISADOR SAFT PT

Programa Faturação Gratuito: Gescom Enterprise Express

A Inforlider disponibiliza vários produtos de faturação e gestão Gratuitos, entre eles um de faturação designado por “Gescom Enterprise Express” as funcionalidades incluídas vão muito além da simples faturação, os módulos presentes na versão gratuita estão enumerados abaixo (retirado do site da Inforlider):

  • Clientes e Recebimentos
  • Fornecedores
  • Compras e Pagamentos
  • Facturação (Vendas, Orçamentos, Guias, etc.)
  • Contas correntes de Clientes
  • Contas correntes de Fornecedores
  • Artigos e Stocks
  • Agenda de Contactos
  • Agenda de Marcações
  • Backups local e Servidor dedicado
  • Integração com Outlook e Microsoft Office
  • Integração com Loja Online E-Commerce incluida
  • Envio de SMS

DOWNLOAD GRATUITO DO GESCOM ENTERPRISE EXPRESS

Programa Faturação Gratuito: Time Fatura

A empresa aclogik disponibiliza um programa de faturação gratuito e certificado pela AT (Finanças), além da faturação certificada pela AT conforme exigido pelas leis atuais o “Time Fatura” permite também gestão simples de compras.

A versão gratuita é mono-posto ou seja só pode usado num computador (em simultâneo), a versão gratuita mostra anúncios no seu interface.

DOWNLOAD TIME FATURA GRATUITO