Programa Faturação Certificado InvoiceXpress


Apresento hoje aqui um software Português que já tem provas dadas no mercado Português, este programa é totalmente online,
isto significa que não precisa de investir num servidor nem em licenças de software como SqlServer (além do InvoicExpress!) pode usar o seu computador ou tablet atual, desde que tenha uma ligação à internet e um  Browser (Google Chrome, Internet Explorer, Firefox, Edge, etc…).

Porque existem clientes com necessidades diferentes o InvoicExpress tem vários planos de preços sendo o mais barato de apenas 60€ por ano… são 5€ por mês e permite emitir 10 documentos, no plano mais caro (300€ por ano) o InvoicExpress permite emitir até 1000 documentos por mês.

Uma das vantagens deste programa (e dos outros online) é que o cliente não tem que se preocupar com cópias de segurança, nem tem que estar dependente de entidades externas para configurarinstalar o software com processos complexos que só podem ser feitos por pessoal qualificado… o processo de compra e pagamento é simples e pode contar sempre com a ajuda do apoio ao cliente. O cliente também não se tem que preocupar com as actualizações pois estas são feitas pela InvoicExpress de forma transparente… isto significa que quando entra no programa está sempre a usar a versão mais recente do mesmo.

O InvoicExpress em qualquer versão responde aos requisitos legais atuais, estando por isso certificado pela AT (Autoridade Tributária e Aduaneira) com o número 192.

Todas as versões incluem o saft-pt e a comunicação automática de documentos de transporte (guias) à AT. Nas versões mais avançadas existem funcionalidades extra como por exemplo ser multi empresa (permite faturar com mais que um contribuinte), permite agendar faturas (por exemplo avenças) e permite ainda integrar com aplicações externas como por exemplo lojas online.

Este programa é de facto uma alternativa aos programas tradicionais… sendo que na minha opinião o facto de não requerer manutenção bem estar susceptível aos problemas do computador do cliente (virus etc…) é também um factor decisivo na compra… a nível de preços considero os preço mais do que justos… para aquilo que está incluído.

para saber mais pode visitar o site do fornecedor no seguinte link:
https://invoicexpress.com/

Programa de Faturação Certificado e Gratuito

 

A Primavera BBS software house produtora do sobejamente conhecido software Primavera, conta também no seu rol de aplicações 2 menos conhecidas que são a “Tlim” e  a Pssst.

Ambas aplicações são direccionadas a mercados específicos no caso da “Tlim” o publico alvo é o comércio a retalho (lojas de roupa, mercados, etc…), a Pssst é uma aplicação orientada ao mercado da restauração (cafés e restaurantes). Cada uma das aplicações dispõe de característica especificas para  utilização nos seus nichos alvo.

A novidade é que a Primavera BBS permite a partir de agora a utilização das soluções “Tlim” e “Pssst” gratuitamente, por empresários e empresas que a facturação não exceda 40000€ anuais, sem dúvida uma boa solução para pequenos negócios ou startups.

Programa para gerar inventários para envio à AT

De forma a facilitar a entrega do ficheiro de inventários à AT criamos um pequeno programa para ajudar o ficheiro xml.
Pode lançar directamente as linhas ou pode importar o ficheiro os produtos do ficheiro SAFT, e preencher as quantidades!

Utilização:
Extrair o conteúdo do ficheiro ATStocks.zip e executar o ficheiro “ATStocks.exe”.

Dúvidas ou sugestões comente este artigo!

Pode fazer download no seguinte link:
http://goo.gl/49mH3a

Para o programa funcionar tem que ter a .net Framework 4.0 instalada, caso não tenha instale deste link:
https://www.microsoft.com/pt-pt/download/details.aspx?id=17851

Análise Virus Total 

Programa de Faturação Certificada gratuito

A XD Software empresa de software portuguesa disponibiliza uma versão gratuita do seu software de gestão comercial para empresas novas (startup’s).

Tive a oportunidade de testar a versão de demonstração disponibilizada no site, as funcionalidades que testei pareceram-me mais do que suficientes para uma pequena empresa ou empresário em nome individual controlar de forma eficiente o seu negócio.

Este programa de facturação gratuito “traz” um ano de actualizações ao mesmo denominado de “XD ACTIVE PROTECION“, após o primeiro ano desconheço os custos de manutenção e da obtenção das actualizações.

Para solicitar a licença da versão gratuita deve preencher o formulário fornecido para o efeito no site da XD e receberá por e-mail um ficheiro que deve colocar na pasta onde instalou o programa ficando o mesmo licenciado à sua empresa. clique aqui para efetuar o pedido da licença e para saber mais sobre esta ferramenta.

Um dos pontos fracos que encontrei foi apenas o facto de o programa ser um pouco pesado o que o torna lento! no entanto é usável. Não aconselho a instalação em computadores que sejam muito antigos.

Pode testar a versão gratuita com dados de demonstração de forma a testar o programa antes de pedir a licença ou de comprar uma versão paga! para isso clique AQUI a instalação é simples e no final terá o programa completamente funcional para testar.

Software Facturação Online

Cada vez mais as empresas optam por programas de faturação online, alguns dos motivos que levam a esta tendência são sobretudo os custos e facilidade de manutenção num programa online e fiabilidade dos acessos à internet.

Apresento abaixo alguma vantagens e desvantagens  para micro-empresas na utilização de software de faturação online, se fizesse o mesmo estudo para Grandes empresas o resultado seria tão diferente quanto é o custo de aquisição de um software para um micro-empresa do de uma grande empresa.

As vantagens de usar um programa de faturação online são:
– o fornecedor faz as actualizações no servidor, geralmente este custo ja está coberto pelo valor pago para utilização.
– o fornecedor é responsável por manter cópias da base de dados, sendo assim o cliente não tem que gastar dinheiro nem recursos a efetuar cópias de segurança da base de dados do sistema de faturação.
– Temos acesso aos dados e só programa em qualquer sitio.
– Caso o nosso pc tenha algum problema não afecta o programa de faturação, basta arranjar outro e está a faturar.
– O custo inicial, geralmente quando compra um programa de faturação convencional tem que pagar um valor à cabeça e continuar a pagar anualmente as actualizações. Num programa online geralmente pode optar por vários escalões de pagamentos conforme as suas necessidades, o custo inicial será quase sempre nulo, mas terá que pagar sempre uma mensalidade ou anuidade conforme o fornecedor.

As desvantagens de usar um programa de faturação online:
– Não temos controlo total ao dados, por exemplo se temos um programa “normal” podemos ligar o Excel à base de dados e extrair dados para analisar.
– Em caso de falta de internet não temos acesso a faturar.
– Caso haja alguma falha no servidor do fornecedor estamos à sua mercê para a reposição do serviço online enquanto isso não faturamos.
– Geralmente num programa normal podemos personalizar os documentos (não só o logo como nos online), adicionando informações pertinentes que não são impostas pelas leis.
– Não controla a implementação de novas funcionalidades nem das funcionalidades que são descontinuadas.
– A sensação de segurança ao saber que mais ninguém além de nós pode aceder aos nossos dados.