Validar SAFT PT Versão 1.04

Este é o primeiro mês em que todas as empresas se são obrigadas a enviar a nova versão do SAFT 1.04, que acrescenta algumas informações às já comunicadas nas versões anteriores.

Para garantir que o seu SAFT está correto antes de o submeter no Portal da Autoridade Tributária pode usar o “analisador” fornecido pela AT para validar e detectar erros que o seu ficheiro possa ter!

Para já ainda não está disponível a versão online igual à que foi disponibilizada para as outras versões, terá que usar a versão OffLine que está disponível no link http://info.portaldasfinancas.gov.pt/apps/saft-pt04/validador_v1_04.jar  , não estranhe o ficheiro ser “.jar” isto significa que terá que ter o Java para poder correr este Analisador de SAFT!

Para corrigir possíveis erros no SAFT PT convém sempre consultar o produtor do Software no entanto alguns dos erros podem ter a ver com a informação que está no sistema, seja uma ficha de produto mal preenchida ou um clientes com um dado qualquer inválido, geralmente os erros do analisador mostram o campo onde está o erro, se pesquisar o número do campo no manual do SAFT pode encontrar a origem do erro e corrigir sem ter que recorrer a ninguém!! Também pode dar uma vista de olhos no manual para ter noção de toda a informação que é incluída no ficheiro SAFT 1.04.

http://info.portaldasfinancas.gov.pt/NR/rdonlyres/ACD9174B-FA72-4D80-9E99-760745CC14AA/0/Portaria_302_2016.pdf

Já agora um concelho não usem “validadores” ou analisadores online que não sejam fornecidos pela AT ou pelo produtor do Software que usam, porque não sabem a quem estão a dar acesso à Faturação, Produtos, Preços, Guias de Transporte, etc… da vossa empresa!!

Programa de Faturação Certificado e Gratuito

 

A Primavera BBS software house produtora do sobejamente conhecido software Primavera, conta também no seu rol de aplicações 2 menos conhecidas que são a “Tlim” e  a Pssst.

Ambas aplicações são direccionadas a mercados específicos no caso da “Tlim” o publico alvo é o comércio a retalho (lojas de roupa, mercados, etc…), a Pssst é uma aplicação orientada ao mercado da restauração (cafés e restaurantes). Cada uma das aplicações dispõe de característica especificas para  utilização nos seus nichos alvo.

A novidade é que a Primavera BBS permite a partir de agora a utilização das soluções “Tlim” e “Pssst” gratuitamente, por empresários e empresas que a facturação não exceda 40000€ anuais, sem dúvida uma boa solução para pequenos negócios ou startups.

Programa para gerar inventários para envio à AT

De forma a facilitar a entrega do ficheiro de inventários à AT criamos um pequeno programa para ajudar o ficheiro xml.
Pode lançar directamente as linhas ou pode importar o ficheiro os produtos do ficheiro SAFT, e preencher as quantidades!

Utilização:
Extrair o conteúdo do ficheiro ATStocks.zip e executar o ficheiro “ATStocks.exe”.

Dúvidas ou sugestões comente este artigo!

Pode fazer download no seguinte link:
http://goo.gl/49mH3a

Para o programa funcionar tem que ter a .net Framework 4.0 instalada, caso não tenha instale deste link:
https://www.microsoft.com/pt-pt/download/details.aspx?id=17851

Análise Virus Total 

Comunicação Obrigatória de Inventários

é já no decorrer do mês de Janeiro que todas as empresas (excepto as que estão dispensadas por um dos motivos enumerado abaixo) têm que submeter no site da Autoridade Tributária na forma de ficheiro as suas existências (stock) a 31 do Dezembro de 2014.

As empresas dispensadas são as que cumprem um dos seguintes requisitos:

Empresas sem existênciasAs empresas sem existências e obrigadas por a lei a comunicar o Inventário, declararão no
portal e-fatura que não têm existências. Não precisam, portanto, de construir ficheiro vazio. 

Dispensa
Estão dispensadas de efetuar a comunicação dos inventários as empresas com um volume de
negócios do exercício anterior ao da comunicação não excede € 100 000.  

Quem usa software de facturação e o mesmo o permita deve usar  o formato XML devendo o ficheiro ser gerado pela aplicação.
Quem não tiver software capaz de produzir o ficheiro pode entregar em formato CSV este ficheiro pode ser criado no excel (criei um manual a explicar como clique aqui).

AT Manual Inventário em Excel

Criar o ficheiro obrigatório para entrega do stock à AT é simples…

  1. Fazer download do ficheiro de exemplo da fornecido pela AT (download aqui)
  2. Abrir o ficheiro no Excel (qualquer versão dá!)
  3. Apagar todas as linhas menos a primeira (ProductCategory ProductCode ProductDescription ProductNumberCode ClosingStockQuantity UnitOfMeasure)
  4. Começar a prencher os campos no campo ProductCategory deve colocar apenas uma letra conforme o tipo de produto, as letras disponiveis são:
  5. M – mercadorias
    P – matérias-primas, subsidiárias e de consumo
    A – produtos acabados e intermédios
    S – subprodutos, desperdícios e refugos
    T – produtos e trabalhos em curso

  6. No campo ProductCode deve colocar o mesmo código que o produto leva no ficheiro SAFT
  7. No Campo ProductDecription é a descrição do produto pela lógica será também igual ao do SAFT
  8. No Campo ProductNumberCode é o código EAN do produto caso não tenha deve preencher com o mesmo que no campo ProductCode.
  9. No campo ClosingStockQuantity deverá preencher a quantidade de produto disponível em inventário na unidade de medida que colocará no campo UnitOfMeasure.
  10. Agora basta gravar o ficheiro que o excel vai manter o formato original que deverá submeter no portal da Autoridade Tributária (neste link)
  11. e pronto agora que cumpriu mais uma obrigação legal… é só esperar que apareça outra!!
ATENÇÃO: Os nomes dos produtos não podem conter alguns caracteres especiais:
– aspas (“)
– apóstrofe (‘)
– maior ou menor (> ou <)
– e comercial (&)